Entdecken Sie SI-FLOW.
Anforderungen, die beim papierbasierten Dokumenten-Workflow entstehen, lassen sich am besten mit der Implementierung einer Lösung für das Scannen und Verarbeiten im digitalen Dokumenten-Workflow lösen.
Steigen Sie mit SI-Flow in den digitalen Dokumenten-Workflow DMS ein! Unsere Lösung richtet sich an Unternehmen, die das SAP ERP System im Einsatz haben und ist vor allem für eine gute Kollaboration von Einkauf und die Buchhaltung interessant.
SI-FLOW
Darstellung des Prozesses
Die SI-FLOW-Lösung ist ein dynamisches und ständig wachsendes Produkt, das sich durch kontinuierlichen Support und regelmäßige Erweiterungen auszeichnet. Derzeit umfasst es effiziente Workflows, die Unterstützung in Bereichen wie Eingangsrechnungen, Bestellungen und Geschäftsreisen (einschließlich Anforderungen und Abrechnung) bieten. Als ein modulares Werkzeug besteht SI-FLOW aus bis zu vier Komponenten, von denen zwei essentiell sind:
Modul für Circulation Management und Content Management System.
Ergänzend dazu können das Scan- und OCR-System sowie das Modul Mobile Service integriert werden, um zusätzliche Flexibilität und Funktionalität zu bieten. Diese Komponenten können entweder als Teil anderer IT-Systeme oder als eigenständige Systeme implementiert werden. Die reibungslose Kommunikation zwischen diesen Elementen ist über lokale (LAN) oder globale Netzwerke (WAN) sichergestellt, was für eine effiziente und vernetzte Arbeitsweise sorgt.
Denken Sie auch an eine Ablage und Archivierung ihrer Daten, auch hier können wir Sie unterstützen.
Circulation Management
Verwaltung von Arbeitsabläufen
Die in ABAP-geschriebene und in SAP ERP integrierte Software SI-FLOW ist eine zentrale Komponente zur Verwaltung des elektronischen Dokumenten-Workflows. Sie ermöglicht die Konfiguration von Dokumentenarten, Festlegung der Logik und Zuweisung von Benutzern im System. Ein großer Vorteil ist die anpassbare Rollenkonfiguration, die Benutzer für die Überprüfung und das Ausfüllen von Metriken ermöglicht. Das Modul umfasst Funktionen wie SAP ERP-Benutzeroberfläche, das Administrationspanel und die Benutzerkonfiguration.
Es unterstützt die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und deren Kategorisierung in verschiedene Arten und Unterarten. Zusätzliche Funktionalitäten wie Reporting, E-Mail-Benachrichtigungen und direkter Zugriff auf Dokumentenscans aus SAP ERP erhöhen die Effizienz und Überwachung des Prozesses.
Zusätzliche Funktionen
Das System kann mit einer Reihe zusätzlicher Funktionen ausgestattet werden:
- Aufschlüsselung der Datensätze in den Buchungseinträgen durch Import der Aufschlüsselung aus MS Office Excel-Dateien
- Bearbeitung von Mitarbeitervertretungen für den Systemadministrator oder direkt für den betroffenen Benutzer
- Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail (Information über zu bearbeitende Dokumente)
- Reporting über Datensätze im System, die noch im Umlauf sind oder bereits verbucht wurden
- Reporting über Bearbeitungszeiten
- Direkte Verknüpfung der Buchhaltungsbelege in SAP ERP zu Datensätzen und Dokumentenscans
- Verwaltung der Teilnehmer am Dokumenten-Workflow über SAP-Standardtransaktionen, um die Organisationsstruktur des Unternehmens beizubehalten.
Content Management System
Auf dem Web zum digitalen Workflow-Management!
Viele Unternehmensdaten sind unstrukturiert und oft papierbasiert, was hohe Verwaltungs- und Archivierungskosten sowie ineffiziente Durchlaufzeiten und Risiken wie Datenverlust verursachen. Schwierigkeiten entstehen auch bei der Verwaltung von Daten in Formaten wie HTML, E-Mails, Audio, Video, Textdateien oder Tabellen.
Für effiziente Workflow-Prozesse ist ein schneller Zugriff auf Dokumentenanlagen wichtig. Diese werden als Dateien auf Servern gespeichert und über Content Management Systeme in Formaten wie PDF, DOC, XLS usw. verwaltet. SAP Content Server und SAP Document Management Service bieten hierfür Lösungen für On-Premise- und Cloud-Anwendungen.
Papierdokumente werden häufig mit Barcodes versehen, gescannt und als TIFF- oder PDF-Dateien gespeichert. Im SAP Content Server werden alle Scans mit einer eindeutigen Kennung versehen und in einer elektronischen Datenbank erfasst.
Lernen Sie mit uns kennen, wie dies effektiv geht!
Scan- und OCR-System
Optimierung des Rechnungsprozesses: analog zu digital
Der Prozess der Rechnungsverarbeitung in einem Unternehmen beginnt, sobald eine physische Rechnung vom Lieferanten eingeht. Sie wird digitalisiert, dies markiert den Übergang in den elektronischen Dokumenten-Workflow. Um eine nahtlose digitale Integration zu gewährleisten, werden Papierdokumente oft mit Barcodes versehen, gescannt und mittels OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) digitalisiert.
Anschließend erfolgt die Übergabe an das SAP-System. Von diesem Punkt an übernimmt das SAP-System die weitere Verarbeitung und Steuerung des Dokuments, basierend auf seinem spezifischen Verwendungszweck und gewährleistet so einen effizienten und strukturierten digitalen Workflow DMS.
Modul Mobile Service
Lösung zur Erweiterung des Anwenderkreises.
Häufig sind Mitarbeiter des Unternehmens in den Dokumenten-Workflow involviert, die nicht unbedingt Zugriff auf das SAP ERP-System haben.
In diesem Fall ist es am vorteilhaftesten, die Teilnahme am Workflow über einen Webbrowser oder mobile Geräte zu ermöglichen. Zu diesem Zweck wird die Lösung den Prozessbeteiligten über eine Lösung mittels SAP Fiori zur Verfügung gestellt.
Vorteile
Entdecken Sie SI-FLOW und lösen Sie die Probleme des Rechnungsworkflows in Ihrem Unternehmen!
- Keine Überwachung des Dokumenten-Standorts sondern optimaler, transparenter Workflow.
- Überfällige Zahlungen werden angezeigt und es drohen keine finanziellen Einbußen.
- Verlorene Dokumente gehören der Vergangenheit an.
- Informationen über finanzielle Verpflichtungen können hinterlegt werden.
- Einfache Möglichkeit zur Erweiterung, Konfiguration und Anpassung einzelner Elemente.
- Einheitliche Schnittstelle zur Konfiguration und Möglichkeit zur Einrichtung von Standardtransaktionen.
Produktinformation SI-FLOW
Ansprechpartner
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Sie haben Interesse an unserem Produkt SI-FLOW und wünschen eine persönliche Beratung? Ich freue mich auf ein Gespräch.
